
De inventarisnummers 121-124; 129-141; 154-208; 934; 936; 939; 1567-1570; 1572-1585; 1611; 1618-1619; 1624; 1628; 1630-1631; 1644-1646; 1655; 1658; 1710; 1716; 1728; 1755-1757; 1760; 1798-1799; 1947; 2285; 2416; 3183; 3427; 3432; 3678-3726; 3730-3751; 4212; 4215; 4291; 4549; 4715; 5186; 5317; 5457; 5493; 5510; 7434; 7550; 7554; 7562; 7576; 7603; 7655; 7657; 7662; 7664; 7669; 7673; 7685; 8014; 8022; 8060-8062; 8093; 8189; 8227; 8254; 8280; 8291; 8305; 8340; zijn slechts raadpleegbaar na verkregen toestemming van de directeur van het NIOD. Voor bezoekers die deze toestemming willen hebben, ligt een formulier bij de balie van de studiezaal van het NIOD.
De inventarisnummers 408-437; 438-440; 446; 456-457; 459; 470; 472-473; 475-482; 496; 648; 655; 1793-1794; 1908-1913; 2246-2267; 2355-2360; 2363; 2468; 2657; 2721; 3016; 3085; 3217; 3391; 3446; 3469-3493; 3494-3495; 3498; 3501-3526; 3529-3536; 3555-3591; 3598-3630; 4477; 4524; 4545; 4867; 5140; 5582-5999; 6900-6924; 6926-6930; 7552; 7597-7598; 7600-7601; 7661; 7670-7671; zijn slechts raadpleegbaar na verkregen schriftelijke toestemming van de directeur van het NIOD. Onderzoekers kunnen zich daartoe schriftelijk wenden tot de directeur van het NIOD.

Archiefstukken uit deze collectie kunnen in de studiezaal van het NIOD worden aangevraagd
onder vermelding van: collectie 400, inv.no. ...
Het inventarisnummer is vermeld in numeriek oplopende volgorde,
links naast de beschrijving van de stukken
Op 27 december 1941 meldde D.G.E. Middelburg, waarnemend Consul-generaal, per codetelegram, dat Hong Kong was gevallen.
Op 2 januari 1942 stelde de Japanners het Civil Administration Departement in. Alle Britse, Amerikaanse, Noorse, Nederlandse en Belgische onderdanen werden in januari 1942 ondergebracht in het Stanley Civil Internment Camp. Circa 2800 mannen, vrouwen en kinderen werden hier ondergebracht. In opdracht van de Japanners woonden de geïnterneerden nationaliteitsgewijze bijeen. De interne organisatie van het kamp werd overgelaten aan de geïnterneerden. Iedere nationaliteit vormde zijn eigen bestuur. Sommige bestuurlijke aangelegenheden, op het terrein van veiligheid en voedselvoorziening, werden op centraal niveau tussen de aanwezige nationaliteiten geregeld, zoals een Camp Disciplinary Tribunal, een International Welfare Committee en een International Canteen.. In 1944 kwam kamp Stanley onder militair beheer.
In het kamp zaten circa 30 Nederlanders. De voorzitters van de Dutch Community Committee (D.C.C.) waren achtereenvolgens: N.A. Bolt; A.C. Offenberg; A.W. de Broekert en J.M. Morhaus. Contacten met de buitenwereld verliepen via de Zweedse legatie in Tokio, die de Nederlandse belangen behartigde
Kenmerken
Omdat veel archieven van (Japanse overheids-) instanties uit de betreffende periode verloren zijn gegaan, richtte het RIOD zich op archief- en documentatiemateriaal van particulieren, waarbij het accent kwam te liggen op de ervaringen van Nederlanders tijdens de Japanse bezetting.